Términos y Condiciones CONILA

1) Alcance y aceptación

Estos Términos regulan la inscripción, pago y participación en el CONILA – Congreso Internacional (en adelante, el “Evento”). Al registrarte y/o realizar el pago, declaras haber leído y aceptado íntegramente estos Términos.

El Comité Organizador de CONILA (en adelante, el “Organizador”) podrá actualizar este documento cuando sea necesario. Los cambios aplicarán desde su publicación en el sitio web.

2) Definiciones

• Participante: Persona que completa el formulario con datos como DNI, nombres, apellidos, email, ciudad y celular, y realiza el pago.
• Modalidad Presencial/Virtual: Formas de asistencia al Evento según la oferta publicada.
• Tarifa: Monto en soles peruanos (PEN) establecido para categorías como Colegiados al día, Público en general, Estudiantes de pregrado, etc., y/o por periodos de preventa.
• Código de inscripción: Identificador único emitido tras el registro y pago.

3) Registro, precios y pago

3.1 Proceso

• Seleccionas una tarifa publicada y completas el formulario de inscripción con datos reales y verificables (incluido DNI de 8 dígitos y celular de 9 dígitos).
• El sistema valida que tu DNI no se encuentre ya registrado.
• El pago se procesa mediante la pasarela Culqi.

3.2 Precios y moneda

Todos los precios se muestran en PEN (S/). Las tarifas pueden diferir por modalidad, categoría y fecha (preventa). El Organizador puede ajustar precios de forma prospectiva; tales cambios no afectan pagos ya confirmados.

3.3 Medio de pago

Los cobros se realizan con Culqi. Durante el proceso se te pedirá autorizar la transacción. Las comisiones de la pasarela, de existir, pueden no ser reembolsables (ver Política de cambios y/o devoluciones).

4) Confirmación y credenciales

• Tras el pago aprobado, el sistema registra tu inscripción y envía un correo de confirmación al email declarado, con tu código de inscripción.
• El código es personal e intransferible, salvo autorización expresa para cambio de titularidad (ver política de cambios).

5) Modalidades, asistencia y conducta

5.1 Presencial

• Debes presentarte con documento de identidad y, si corresponde, con acreditación de categoría (p. ej., carné de colegiado o de estudiante).
• El Organizador puede negar la admisión por incumplimiento de requisitos o conductas contrarias a la seguridad o convivencia.

5.2 Virtual

• Recibirás instrucciones de acceso al correo registrado. Tu acceso es individual y no debe compartirse.
• Se prohíbe grabar o retransmitir sin autorización.

5.3 Conducta

Se espera de los participantes un comportamiento respetuoso. El incumplimiento faculta al Organizador a retirarte del Evento sin obligación de reembolso.

6) Cambios del evento por el organizador

El Organizador puede ajustar ponentes, agenda, aforo, sede o plataformas por razones operativas, de seguridad o fuerza mayor. Si se reprograma o cancela el Evento, aplicará lo indicado en la Política de cambios y/o devoluciones.

7) Propiedad intelectual

Todo el material del Evento (presentaciones, grabaciones, marcas, imágenes y contenidos) pertenece al Organizador y/o a sus titulares. No se permite su reproducción, distribución o uso comercial sin autorización escrita.

8) Limitación de responsabilidad

El Organizador no será responsable por daños indirectos o lucro cesante. Para la modalidad virtual, no se garantiza disponibilidad ininterrumpida si existieran fallas propias o de terceros (conectividad, plataformas, servicios externos). En cualquier caso, la responsabilidad máxima del Organizador frente a un participante no excederá el monto efectivamente pagado por dicho participante.

9) Privacidad y protección de datos

Recolectamos datos personales (DNI, nombres, apellidos, email, ciudad, celular y, opcionalmente, especialidad) para gestionar tu inscripción, facturación/comunicación y acceso al Evento. Usamos la pasarela Culqi para el procesamiento seguro del pago. No vendemos tus datos.

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición escribiendo a inscripciones@conilacongresointernacional.com. Conservamos la información el tiempo necesario para fines del Evento y obligaciones legales.

10) Contacto

Actualiza los correos si empleas otros buzones.

Política de cambios y/o devoluciones

1) Cambios de titularidad

• Se permite cambiar el titular de una inscripción sin costo hasta 7 días calendario antes del inicio del Evento.
• Para solicitarlo, escribe desde el correo registrado a inscripciones@conilacongresointernacional.com adjuntando DNI del nuevo titular y el código de inscripción.

2) Cambio de modalidad (presencial <→> virtual)

• Está sujeto a disponibilidad y a la diferencia de tarifa vigente a la fecha del cambio.
• Si la nueva tarifa es mayor, deberás abonar la diferencia. Si es menor, la diferencia no es reembolsable.
• Plazo para solicitarlo: hasta 7 días calendario antes del inicio del Evento.

3) Cancelación por parte del participante

• Ofrecemos reembolso del 70% si solicitas la cancelación dentro de los 7 días calendario posteriores a tu compra y faltan al menos 30 días para el inicio del Evento.
• Luego de esos plazos, las compras son no reembolsables. Como alternativa, puedes solicitar cambio de titularidad dentro del plazo permitido.
• Nota: costos de procesamiento/cargos de la pasarela (si los hubiera) pueden no ser reembolsables.

4) No asistencia

La inasistencia del participante (no-show), problemas personales de conectividad (en modalidad virtual) o llegada tardía no dan derecho a reembolso.

5) Reprogramación o cancelación por el organizador

• Reprogramación: tu inscripción se mantiene válida para la nueva fecha. Si no puedes asistir, podrás solicitar crédito para otra edición o reembolso del 100% (excepto comisiones no recuperables) dentro de los 10 días posteriores al anuncio.
• Cancelación total: procederá el reembolso del 100% del valor pagado (excepto comisiones no recuperables) dentro de un plazo razonable.

6) Cómo solicitar un cambio o devolución

1. Escribe a tesoreria@conilacongresointernacional.com desde el correo registrado.
2. Incluye: código de inscripción, DNI, nombres y motivo de la solicitud.
3. Tiempo de respuesta habitual: 2–5 días hábiles.
4. Si procede reembolso, se realizará al mismo medio de pago utilizado.